Un système d'inventaire permanent est un type de système d'inventaire qui suit les niveaux d'inventaire en permanence, en temps réel. Cela signifie que lorsqu'un produit est vendu, les niveaux d'inventaire sont immédiatement mis à jour pour refléter la nouvelle quantité disponible. Ce système s'oppose à un système d'inventaire périodique, qui ne met à jour les niveaux d'inventaire qu'à intervalles fixes (généralement à la fin du mois ou du trimestre).
Les systèmes d'inventaire permanent sont souvent utilisés dans les entreprises dont le volume de rotation des stocks est élevé, car ils fournissent l'image la plus précise des niveaux de stocks à tout moment. Cette information est essentielle pour les entreprises afin de prendre des décisions éclairées sur la production, les achats et d'autres opérations.
Les systèmes d'inventaire permanent peuvent être mis en œuvre de différentes manières, notamment par l'utilisation de codes-barres et de scanners, de logiciels de gestion des stocks ou même d'étiquettes RFID.
Quelle est la meilleure méthode d'évaluation des stocks ?
Les méthodes de calcul du coût de revient des stocks sont utilisées pour déterminer le coût des marchandises vendues (COGS) et les stocks disponibles. Il existe trois principales méthodes de calcul du coût des stocks : la méthode du premier entré, premier sorti (FIFO), la méthode du dernier entré, premier sorti (LIFO) et la méthode de la moyenne pondérée.
La méthode FIFO suppose que les premiers articles achetés sont les premiers articles vendus. Le LIFO part du principe que les derniers articles achetés sont les premiers articles vendus. La moyenne pondérée attribue un coût moyen pondéré à tous les articles en stock, sur la base du coût des marchandises disponibles à la vente.
Il n'existe pas de réponse définitive à la question de savoir quelle est la meilleure méthode d'évaluation des stocks. La méthode qui est la meilleure pour une entreprise peut ne pas être la meilleure pour une autre entreprise. La meilleure méthode dépend d'un certain nombre de facteurs, notamment le type d'entreprise, la méthode comptable utilisée et les résultats financiers souhaités.
Qu'est-ce que l'exemple perpétuel ?
Perpétuel signifie "durable ou endurant". Dans le contexte des progiciels de gestion intégrés (PGI), l'exemple perpétuel fait référence à une mise en œuvre ou à un déploiement du logiciel destiné à durer pendant une période prolongée, idéalement indéfiniment.
Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles une entreprise peut vouloir adopter une stratégie ERP perpétuelle. Premièrement, elle peut être plus rentable à long terme, puisqu'il n'est pas nécessaire de réinvestir régulièrement dans de nouvelles licences logicielles ou du matériel. Deuxièmement, elle peut apporter plus de stabilité et de continuité à l'entreprise, puisque le même système sera en place pour les années à venir.
Bien entendu, l'ERP perpétuel présente également des inconvénients potentiels. L'un d'eux est qu'il peut être plus difficile de maintenir le système à jour et compatible avec les nouvelles technologies, puisqu'il n'y a pas de mécanisme intégré pour des mises à jour régulières. De plus, il peut être difficile d'apporter des changements ou des ajustements au système une fois qu'il est en place, car il n'est pas conçu pour être facilement adaptable.
Dans l'ensemble, la pertinence d'une stratégie ERP perpétuelle pour une entreprise donnée dépend d'un certain nombre de facteurs, dont le budget, les besoins de l'entreprise et l'infrastructure informatique.
Quels sont les quatre types d'inventaire ?
Les quatre types d'inventaire sont :
1. Les matières premières
2. Produits en cours (WIP)
3. Produits finis
4. Maintenance, réparation et opérations (MRO)
Comment enregistrez-vous un système d'inventaire permanent ?
Dans un système d'inventaire permanent, les stocks sont constamment mis à jour à mesure que des articles sont ajoutés ou vendus. Ce système est souvent utilisé dans les entreprises qui ont un stock important, comme un magasin de détail.
Pour enregistrer un système d'inventaire permanent, les entreprises doivent suivre leurs niveaux d'inventaire à tout moment. Cela peut être fait manuellement, ou en utilisant un logiciel qui met automatiquement à jour les niveaux d'inventaire.
Lorsque des articles sont ajoutés à l'inventaire, ils sont généralement enregistrés dans un compte "stock disponible". Lorsque des articles sont vendus, ils sont généralement enregistrés dans un compte de "ventes". Ces deux comptes sont ensuite utilisés pour calculer les niveaux de stock actuels.
Les entreprises doivent suivre leurs niveaux de stock à tout moment
Cela peut être fait manuellement, ou en utilisant un système logiciel qui met automatiquement à jour les niveaux de stock.