Une politique de bureau propre est un ensemble de directives qui dictent la manière dont les employés doivent organiser leur bureau et leur espace de travail. L'objectif d'une politique de bureau propre est d'empêcher que des informations sensibles ne soient laissées à l'air libre, là où des personnes non autorisées pourraient y accéder facilement.
Une politique de bureau propre exige généralement des employés qu'ils gardent tous les matériaux sensibles, tels que les copies papier de documents confidentiels, sous clé lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Les employés peuvent également être tenus de débarrasser leur bureau de tous les éléments non essentiels à la fin de la journée afin qu'il puisse être correctement nettoyé.
Quels sont les trois P dont il faut se souvenir lorsqu'il s'agit d'avoir un bureau propre ?
Les trois P à retenir pour avoir un bureau propre sont les suivants :
1 :
Placement approprié - Assurez-vous que les articles sont placés au bon endroit afin qu'ils soient facilement accessibles et qu'ils ne vous gênent pas.
2. Protection adéquate - Assurez-vous de protéger vos articles de la poussière, des déversements et de tout autre dommage potentiel. 3.
3. une purge appropriée - Débarrassez-vous périodiquement des articles dont vous n'avez plus besoin ou que vous n'utilisez plus afin de garder votre bureau propre et organisé.
Que sont les 7 ISMS ?
Les sept ISMS constituent le cadre des meilleures pratiques de l'Organisation internationale de normalisation (ISO) en matière de gestion de la sécurité de l'information. Ces normes sont conçues pour aider les organisations à sécuriser leurs actifs informationnels et à se protéger contre les menaces. Les sept ISMS sont :
Système de gestion de la sécurité (SMS)
2. Contrôle d'accès
3. Cryptographie
4. Sécurité physique et environnementale
5. Gestion de la continuité des activités
6. Gestion des risques liés à l'information
7. Sensibilisation et formation à la sécurité Qui est responsable de la politique de bureau clair ? La politique de bureau clair est la responsabilité du responsable de la sécurité de l'information.
Que signifie "clear desk" ?
En général, "bureau dégagé" signifie que tous les matériaux susceptibles d'être utilisés pour compromettre la sécurité ou causer des dommages doivent être retirés des bureaux, comptoirs et autres surfaces de travail. Cela inclut les articles tels que le papier, les stylos, les crayons, les agrafeuses, les trombones, etc. Il s'agit également d'objets personnels comme les portefeuilles, les clés et les téléphones.
Dans un contexte de sécurité, "bureau dégagé" peut également signifier que tous les écrans d'ordinateur doivent être éteints ou que tous les documents sensibles doivent être rangés dans un endroit sûr.
Comment puis-je gérer l'encombrement de mon bureau ?
Si votre bureau est encombré, il est probable que votre esprit le soit aussi. Un bureau encombré peut conduire à un esprit encombré, et un esprit encombré peut conduire à l'anxiété et au stress. La première étape pour désencombrer votre bureau est de désencombrer votre esprit. Une fois que vous avez désencombré votre esprit, vous pouvez commencer à désencombrer votre bureau.
Voici quelques conseils pour désencombrer votre esprit :
1. Simplifiez votre liste de choses à faire. Décomposez votre liste de choses à faire en éléments simples et réalisables. Pour chaque élément de votre liste de choses à faire, demandez-vous : "Quelle est la prochaine action que je dois entreprendre ?" Cela vous aidera à vous concentrer sur ce que vous devez faire ensuite et rendra votre liste de choses à faire plus facile à gérer.
2. Laissez tomber le perfectionnisme. Le perfectionnisme est l'ennemi de la productivité. Si vous attendez que tout soit parfait avant de commencer à travailler sur quelque chose, vous n'arriverez jamais à rien. Au lieu de cela, concentrez-vous sur le fait de faire de votre mieux et laissez tomber le besoin de perfection.
Arrêtez le multitâche. Le multitâche est un moyen infaillible d'augmenter votre niveau de stress. Lorsque vous essayez de faire trop de choses à la fois, vous êtes plus susceptible de faire des erreurs et de vous sentir dépassé. Au lieu d'être multitâche, concentrez-vous sur une seule tâche à la fois et accordez-lui toute votre attention.
Faites des pauses. Lorsque vous vous sentez dépassé, faites une pause.