Une politique de protection de la vie privée des employés est une politique qui énonce les attentes de l'employeur en ce qui concerne la confidentialité des informations relatives aux employés. La politique doit traiter du droit de l'employeur d'accéder aux informations des employés et de les utiliser, ainsi que du droit de l'employé à la confidentialité. La politique doit également préciser la manière dont l'employeur utilisera et protégera les informations des employés.
Quelles sont les informations que les employés ne doivent pas protéger ?
Il existe plusieurs types d'informations que les employés ne devraient pas protéger, notamment :
1. les informations personnelles qui ne sont pas liées au travail : Les employés ne devraient pas être protégés contre le partage d'informations personnelles qui ne sont pas liées à leur travail. Cela inclut des informations telles que l'adresse de leur domicile, leur numéro de téléphone et leur adresse électronique.
2. Informations personnelles qui ne sont pas liées au travail : Les employés ne devraient pas être protégés contre le partage d'informations personnelles qui ne sont pas liées à leur travail. Il s'agit d'informations telles que leurs opinions politiques, leurs croyances religieuses et leur orientation sexuelle.
Les informations qui pourraient être utilisées pour nuire à l'entreprise : Les employés ne doivent pas être protégés contre le partage d'informations qui pourraient être utilisées pour nuire à l'entreprise. Il s'agit d'informations telles que les secrets commerciaux, les informations commerciales confidentielles et les informations financières.
Informations qui pourraient être utilisées pour nuire à d'autres employés : Les employés ne doivent pas être protégés contre le partage d'informations qui pourraient être utilisées pour nuire à d'autres employés. Cela inclut des informations telles que les ragots, les rumeurs et les informations personnelles sur d'autres employés.
Les informations qui pourraient être utilisées pour nuire au public : Les employés ne devraient pas être protégés contre le partage d'informations qui pourraient être utilisées pour nuire au public. Il s'agit d'informations telles que les risques de sécurité, les risques sanitaires et les dangers environnementaux.
Quelles sont les lois relatives à la surveillance des employés ?
Aux États-Unis, il n'existe pas de lois fédérales régissant spécifiquement la surveillance des employés. Toutefois, plusieurs lois fédérales peuvent être pertinentes, notamment la loi sur la confidentialité des communications électroniques (Electronic Communications Privacy Act, ECPA), la loi sur les rapports de crédit équitables (Fair Credit Reporting Act, FCRA) et la loi sur les relations de travail nationales (National Labor Relations Act, NLRA). En outre, de nombreux États ont leurs propres lois régissant la vie privée des employés, qui peuvent s'appliquer à la surveillance des employés.
L'ECPA interdit l'interception de "communications filaires, orales ou électroniques" sans le consentement d'au moins une partie à la communication. Toutefois, l'ECPA comporte un certain nombre d'exceptions qui peuvent permettre aux employeurs de surveiller les communications des employés sans leur consentement, notamment si la communication est effectuée sur un ordinateur ou un autre équipement professionnel, ou si l'employeur a un besoin commercial légitime pour la surveillance.
La FCRA interdit généralement aux employeurs d'obtenir des rapports de consommateurs (y compris des vérifications d'antécédents) sur des employés actuels ou potentiels sans le consentement de ces derniers. Toutefois, la FCRA contient une exception pour les "rapports sur les consommateurs" qui sont utilisés à des fins d'emploi, y compris les vérifications d'antécédents.
La NLRA protège les droits des employés à participer à des "négociations collectives" et à d'"autres activités concertées" dans le but d'une "aide ou d'une protection mutuelle". Cependant, la NLRA ne protège pas les employés contre la surveillance par leurs employeurs, tant que cette surveillance n'est pas effectuée d'une manière qui interfère avec les droits des employés à exercer une activité protégée.
Quel degré de confidentialité est raisonnable sur le lieu de travail ?
La quantité de vie privée raisonnable sur le lieu de travail varie en fonction du lieu de travail et du type d'emploi. Par exemple, dans un établissement de soins de santé, une plus grande intimité peut être nécessaire en raison de la nature sensible du travail. Dans un bureau d'entreprise, le besoin d'intimité peut être moindre car le travail n'est pas aussi sensible. En fin de compte, c'est à l'employeur de décider ce qui est raisonnable sur son lieu de travail.
Les employés ont-ils une vie privée au travail ?
Il n'existe pas de réponse unique à cette question, car cela dépend du lieu de travail et des politiques en vigueur. Cependant, en général, les employés n'ont pas d'attente en matière de vie privée au travail. Cela signifie que les employeurs sont généralement autorisés à surveiller les activités des employés, y compris les courriels, l'utilisation d'Internet et les appels téléphoniques. Les employeurs peuvent également fouiller le bureau, le casier ou l'ordinateur d'un employé.