La boîte de réception zéro est une technique de productivité développée par Merlin Mann. L'objectif est de garder la boîte de réception vide, ou presque vide, à tout moment. Pour ce faire, il faut traiter les e-mails au fur et à mesure qu'ils arrivent et décider de ce qu'il convient de faire avec chaque message. Les actions possibles sont de répondre au message, de le transférer à quelqu'un d'autre, de le supprimer ou de le classer pour une consultation ultérieure. La technique de la boîte de réception zéro peut être appliquée à n'importe quelle boîte de réception, mais elle est surtout utilisée pour les comptes de messagerie personnels.
Quels dossiers de messagerie dois-je avoir ?
Il n'existe pas de réponse définitive à cette question, car la meilleure façon d'organiser vos dossiers d'e-mails dépend de vos préférences personnelles et de la façon dont vous utilisez vos e-mails. Cependant, certaines suggestions courantes pour l'organisation des dossiers d'e-mails consistent à créer des dossiers pour différents types d'e-mails (par exemple, travail, personnel, factures/récépissés, etc.), à séparer les éléments d'action des éléments de non-action et à conserver une archive des anciens e-mails. En définitive, la meilleure façon d'organiser vos dossiers d'e-mails est celle qui vous permet de trouver et d'utiliser le plus facilement les e-mails dont vous avez besoin. Ikea Langfjall est-il confortable ? Les chaises Ikea Langfjall sont conçues pour être confortables, avec un dossier haut et une assise rembourrée. Ils disposent également d'un soutien lombaire et d'appuis-tête réglables, ce qui vous permet de personnaliser votre position assise. Les critiques les trouvent généralement confortables, bien que certains disent que le rembourrage est un peu trop ferme.
Comment accéder à la boîte de réception zéro ?
Si vous utilisez Gmail, Inbox by Gmail dispose d'une excellente fonctionnalité appelée "Bundles" qui vous permet de regrouper automatiquement les e-mails par type. C'est un excellent moyen d'atteindre rapidement la boîte de réception zéro sans avoir à tout trier manuellement.
Pour activer les regroupements, accédez à l'onglet Boîte de réception, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez "Paramètres". Ensuite, sous la section "Type de boîte de réception", sélectionnez "Paquets".
Une fois les regroupements activés, vous pouvez personnaliser les types d'e-mails que vous souhaitez regrouper. Pour ce faire, appuyez sur les trois points à côté de chaque regroupement et sélectionnez "Modifier". À partir de là, vous pouvez ajouter ou supprimer des adresses électroniques, modifier le nom du regroupement et même préciser la fréquence à laquelle vous souhaitez que le regroupement soit envoyé.
Grâce aux offres groupées, vous pouvez rapidement atteindre le niveau zéro de votre boîte de réception sans avoir à trier manuellement tous vos courriels. Faites-en l'essai et voyez comment cela fonctionne pour vous !
Comment vider ma boîte de réception ?
Pour vider votre boîte de réception, vous devez supprimer tous les messages qu'elle contient. Pour ce faire, vous pouvez soit supprimer chaque message individuellement, soit sélectionner tous les messages de votre boîte de réception et les supprimer tous en même temps.
Pour supprimer chaque message individuellement, cliquez simplement sur le message pour l'ouvrir, puis cliquez sur le bouton "Supprimer".
Pour supprimer tous les messages de votre boîte de réception en une seule fois, cochez la case située à côté de la colonne "De" pour sélectionner tous les messages, puis cliquez sur le bouton "Supprimer".
Comment puis-je nettoyer des milliers d'e-mails ? Afin de nettoyer des milliers d'e-mails, vous devez d'abord créer un système pour organiser vos e-mails. Pour ce faire, vous pouvez créer des dossiers pour chaque catégorie d'e-mails, puis trier vos e-mails dans ces dossiers. Une fois que vous avez créé ce système, vous pouvez commencer à supprimer les e-mails dont vous n'avez plus besoin. Pour ce faire, vous pouvez soit les supprimer un par un, soit utiliser une fonction de suppression massive si votre client de messagerie en possède une.