E-Verify est un système de vérification électronique qui permet aux employeurs de confirmer l'admissibilité de leurs employés à travailler aux États-Unis. Le système est géré par le ministère de la sécurité intérieure (DHS) en partenariat avec l'administration de la sécurité sociale (SSA).
E-Verify est volontaire pour la plupart des employeurs, mais certains États ont des lois qui obligent les employeurs à utiliser le système. Les employeurs qui utilisent E-Verify doivent fournir à leurs employés des informations sur le système, et les employés doivent consentir à ce que leurs informations soient vérifiées.
Une fois qu'un employeur a saisi les informations d'un employé dans le système, E-Verify confirme l'admissibilité de l'employé à travailler aux États-Unis. Si l'admissibilité de l'employé est confirmée, l'employeur recevra un avis de confirmation. Si l'admissibilité de l'employé n'est pas confirmée, l'employeur recevra un avis de non-confirmation provisoire. L'employé a alors la possibilité de contester la non-confirmation.
E-Verify est un service gratuit, et il n'y a aucun coût pour les employeurs ou les employés.
Qui doit utiliser E-Verify ?
Le système E-Verify est un programme fédéral qui est volontaire pour la plupart des employeurs. Cependant, certains employeurs sont obligés d'utiliser E-Verify, tels que :
-Les employeurs ayant des contrats ou des sous-contrats fédéraux qui contiennent la clause E-Verify de la Federal Acquisition Regulation (FAR)
-Les employeurs de certains États qui ont adopté des lois exigeant l'utilisation d'E-Verify
-Les employeurs qui s'inscrivent volontairement à E-Verify
Si vous êtes un employeur qui entre dans l'une des catégories ci-dessus, vous êtes tenu d'utiliser E-Verify pour toutes les nouvelles embauches.
Puis-je appeler un employeur pour vérifier un emploi ? Oui, vous pouvez appeler un employeur pour vérifier un emploi. Cependant, il y a quelques points à garder à l'esprit. Premièrement, vous devez avoir l'autorisation de la personne pour laquelle vous essayez de vérifier l'emploi. Ensuite, il se peut que l'employeur ne soit pas en mesure de vous donner beaucoup d'informations pour des raisons de confidentialité. Enfin, il est toujours préférable de faire suivre une demande de vérification par écrit, si possible.
Comment procéder à la vérification électronique d'un employé existant ?
Si vous souhaitez procéder à la vérification électronique des antécédents d'un employé existant, vous devez d'abord créer un compte sur E-Verify. Une fois que vous avez un compte, vous pouvez commencer le processus de vérification en entrant les informations de l'employé dans le système. L'employé devra également donner son accord pour être vérifié. Une fois la vérification terminée, vous recevrez une confirmation d'E-Verify.
Quels sont les États qui exigent le système E-Verify 2022 ?
Les États suivants requièrent actuellement E-Verify à partir de 2022 : Alabama, Arizona, Arkansas, Colorado, Floride, Géorgie, Idaho, Indiana, Kansas, Louisiane, Michigan, Mississippi, Missouri, Nebraska, Nevada, New Hampshire, Caroline du Nord, Oklahoma, Pennsylvanie, Caroline du Sud, Tennessee, Texas, Virginie et Virginie occidentale. Quand E-Verify est-il devenu obligatoire ? E-Verify est un programme volontaire aux États-Unis qui permet aux entreprises de déterminer l'admissibilité de leurs employés à travailler dans le pays. Le programme est géré par le ministère de la sécurité intérieure (DHS) en partenariat avec l'administration de la sécurité sociale (SSA). E-Verify n'est actuellement pas obligatoire, mais certains États ont promulgué des lois qui obligent les entreprises à utiliser le programme.