Le cycle de vie d'un document désigne le processus par lequel passe un document depuis sa création jusqu'à son élimination éventuelle. Ce processus peut être divisé en quatre étapes distinctes :
1. la création : Il s'agit de l'étape où un document est créé pour la première fois. Il peut être créé manuellement ou électroniquement.
2. Révision : C'est l'étape où un document est révisé et mis à jour. Cette étape peut être réalisée manuellement ou électroniquement.
3. approbation : C'est l'étape où un document est approuvé pour être utilisé. Cette étape peut être réalisée manuellement ou électroniquement.
4. élimination : Il s'agit de l'étape où un document n'est plus nécessaire et est éliminé. Cette étape peut être réalisée manuellement ou électroniquement.
Quels sont les 4 types de documentation ?
Il existe quatre types courants de documentation utilisés dans la gestion de contenu d'entreprise :
1. La documentation fonctionnelle décrit comment le système fonctionne et est utilisé. Ce type de documentation est généralement utilisé par les administrateurs système, le personnel de support et les développeurs.
2. La documentation technique fournit des informations détaillées sur l'architecture, la conception et la mise en œuvre du système. Ce type de documentation est généralement utilisé par les administrateurs système, le personnel de support et les développeurs. 3.
La documentation des processus métier décrit les étapes de divers processus métier, tels que le traitement des commandes ou le service clientèle. Ce type de documentation est généralement utilisé par les analystes commerciaux et les équipes d'amélioration des processus.
4. la documentation utilisateur fournit des instructions sur la façon d'utiliser le système. Ce type de documentation est généralement utilisé par les utilisateurs finaux.
Quels sont les 3 composants de base du workflow ?
Les 3 composants de base du workflow sont :
1. le moteur de workflow
2. Le référentiel de workflow
3. les clients de workflow Quelle est la première étape de la documentation ? La première étape de la documentation consiste à créer un plan ou une stratégie pour savoir quel contenu doit être géré, et comment il sera géré. Ce plan doit inclure un inventaire de tout le contenu existant, ainsi qu'un système de gestion de contenu (CMS) à utiliser.
Quelles sont les 5 étapes du cycle de vie de l'information ?
Les 5 étapes du cycle de vie de l'information sont :
1. acquisition : Cette étape implique la collecte ou la réception d'informations provenant de diverses sources.
2. Curation : Cette étape implique l'organisation et la gestion de l'information.
3. la préservation : Cette étape implique le stockage à long terme de l'information.
4. l'accès : Cette étape consiste à fournir l'accès à l'information.
5. Élimination : Cette étape implique la destruction ou la suppression de l'information.
Qu'est-ce qu'un processus de flux de travail ? Un processus de workflow est une série de tâches qui sont exécutées dans un ordre spécifique pour achever un processus de travail particulier. Les flux de travail sont souvent utilisés pour automatiser les processus métier, tels que le processus d'intégration d'un nouvel employé ou le processus de traitement des factures. Les flux de travail peuvent être mis en œuvre à l'aide d'une variété de technologies différentes, notamment les logiciels de flux de travail, les logiciels de gestion des processus d'affaires et les logiciels de gestion des cas.