Un budget de contingence est une estimation des fonds supplémentaires qui peuvent être nécessaires pour achever un projet, au-delà du montant initialement prévu. Le budget de contingence est généralement basé sur un pourcentage du coût total du projet, et est destiné à couvrir les coûts imprévus qui peuvent survenir au cours du projet.
Les fonds pour imprévus sont généralement utilisés pour couvrir les coûts imprévus liés aux retards du projet, aux modifications de la portée ou à d'autres circonstances imprévues. Le budget pour imprévus doit être examiné et approuvé par le commanditaire du projet avant le début du projet, et les fonds qui ne sont pas utilisés doivent être restitués au commanditaire à la fin du projet.
Combien dois-je prévoir pour les imprévus ?
Il n'existe pas de réponse définitive à cette question, car elle dépend d'un certain nombre de facteurs, notamment la taille et la complexité du projet, le niveau d'incertitude, la tolérance au risque de l'organisation, etc. Toutefois, une bonne règle empirique consiste à budgétiser les imprévus à hauteur de 10 à 15 % du coût total du projet.
Quel est le bon pourcentage pour les imprévus ?
Une contingence est une provision pour des événements ou des circonstances imprévus qui pourraient survenir pendant l'exécution d'un projet. Les imprévus sont généralement inclus dans les budgets des projets afin de se protéger contre les dépassements de coûts.
La taille de l'éventualité doit être basée sur les risques associés au projet. Une bonne règle empirique consiste à fixer l'éventualité à 10-15% du budget total du projet.
Quels sont les types d'imprévus ?
Il existe de nombreux types d'imprévus qui peuvent survenir au cours d'un projet. Voici quelques-unes des éventualités les plus courantes :
La dérive de la portée : elle se produit lorsque la portée du projet s'étend au-delà de la portée initialement convenue, ce qui entraîne souvent des coûts et/ou des retards supplémentaires.
-Dépassement de budget : Cela se produit lorsque les coûts du projet dépassent le budget convenu à l'origine.
-Délais de réalisation : Cela se produit lorsque le projet prend plus de temps que prévu à l'origine.
Contraintes de ressources : Cela se produit lorsque le projet nécessite plus de ressources que prévu, ce qui entraîne souvent des coûts et/ou des retards supplémentaires.
-Instabilité politique : Cela se produit lorsqu'il y a une instabilité politique dans la région où le projet se déroule, ce qui peut souvent entraîner des retards et/ou des coûts supplémentaires.
Catastrophes naturelles : Cela se produit lorsqu'une catastrophe naturelle (par exemple, un tremblement de terre, un ouragan, etc.) frappe la zone du projet, ce qui entraîne souvent des retards et/ou des coûts supplémentaires.
Qu'est-ce que le fonds de prévoyance en comptabilité ?
Un fonds de prévoyance est une somme d'argent mise de côté pour couvrir des coûts ou des retards imprévus pendant un projet. Le fonds est généralement utilisé pour couvrir les dépenses imprévues telles que les réparations, les matériaux ou la main-d'œuvre.
La taille du fonds d'urgence dépend du projet, mais se situe généralement entre 1 et 5 % du budget total du projet. Le fonds est généralement établi au début du projet et est réapprovisionné selon les besoins tout au long du projet.
Quelles sont les 5 étapes de la planification d'urgence ?
1. Définir la portée du plan d'urgence
2.
Identifier les risques potentiels qui pourraient avoir un impact sur le projet. 2.
Développer des stratégies d'intervention pour chaque risque identifié.
Créer un document de plan d'urgence décrivant les mesures à prendre en cas de matérialisation d'un risque.
5. Testez et révisez régulièrement le plan d'urgence.